Aclaración para la ciudadanía.


  • Última edición: Mié. 15 Nov 2017 - 12:03 (Hora de Colombia)


Aclaración para la ciudadanía.

Bogotá, 10 de noviembre de 2017. 

Comunicado de Prensa

 

Aclaración a la ciudadanía

 

Debido a la información errónea publicada en la W Radio, en la que se menciona un contrato interadministrativo por 18.000 millones de pesos suscrito entre el Sena y 4-72, nos permitimos realizar las siguientes precisiones ante la ciudadanía.

Sena y 4-72 son dos entidades 100% públicas que vienen firmando contratos interadministrativos desde su creación.

Los contratos interadministrativos están totalmente reglamentados en la Ley bajo el artículo 209 CP, Ley 489 de 1998, la ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007.

Aproximadamente el 70% de los contratos firmados por 4-72 son con instituciones del Estado, tanto del orden nacional como regional (Gobernaciones, alcaldías, entre otras). Por ejemplo, el contrato No. 367 de 2016 con la Fiscalía General de la Nación es por valor de $25.814 millones; así mismo se tienen contratos con Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Defensoría del Pueblo, Cancillería, Ministerio de justicia, entre otros. (Consultar en el SECOP)

La organización de los archivos en las entidades públicas es obligatoria (Ley 594 de 2000) y 4-72 tiene esa actividad dentro de su objeto social, como una unidad de negocio muy importante en términos de ingresos para la compañía.

La Gestión Documental es el nombre que se le ha dado a una seria de actividades archivísticas que pretenden conservar los documentos de las instituciones, tanto física como digitalmente, para preservar la memoria histórica del País. (Ley 594 de 2000)

4-72 viene prestando este servicio desde el año 2012 y hemos firmado contratos por más de $ 200 mil millones en los últimos 4 años. Es decir, por ningún motivo se puede afirmar que no tenemos la capacidad, experiencia e idoneidad para ejecutarlos.

El contrato Sena se firmó por $ 18 mil millones en octubre de 2015 hasta junio de 2018, en el que cada año se tienen que entregar productos específicos pactados en el contrato interadministrativo, de acuerdo a los siguientes valores:

2015: $600 millones. Totalmente ejecutado.

2016: $7.000 millones. Totalmente ejecutado.

2017: $7.439 millones. Se han ejecutado y pagado $4.497 millones, quedando pendiente por ejecutar a 31 de diciembre de este año $ 2.942 millones.

2018: $3.692 millones.

Es decir, a la fecha se han ejecutado y pagado $12.700 millones que están acordes con los productos específicos entregados y certificados por las gerencias regionales del SENA y avalados por el supervisor del contrato; así como validadas por el Archivo General de la Nación, como ente rector de las políticas archivísticas, según dos informes de “visita inspección vigilancia y control”, efectuadas a las dos entidades en los meses de junio y julio de 2017.

Ahora bien, 4-72 cuenta con una bolsa de aliados estratégicos que apoyan algunas de las actividades específicas en el desarrollo normal de nuestras unidades de negocio, como transporte, gestión documental, bodegaje, insumos, etc.; conforme a nuestro Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 003 y la Resolución 060 del año 2012.

ADA S.A. es uno más en la bolsa de aliados estratégicos, la cual se constituye bajo un proceso de invitación pública reglado por nuestro Manual de Contratación adoptado mediante acuerdo 003 de 2012.

Lo anterior, hace parte del giro ordinario del negocio, resaltando que la responsabilidad frente al cliente es de 4-72, situación normal y regulada por la ley.

4-72 por ser una entidad de naturaleza pública, es sujeto de vigilancia por los diferentes órganos de control del Estado Colombiano, los cuales realizan auditorias regulares a cada vigencia, en especial la Contraloría General de la República, quien actualmente se encuentra en desarrollo de la misma.

Finalmente, estamos en absoluta disposición para atender cualquier inquietud que tenga la ciudadanía  frente a este y todos los  temas relacionados con la compañía. 

 

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